Você consegue integrar as salas de reuniões da Woba com a sua agenda do Google
Por que integrar a Woba ao Google Calendar?Reduza recusas: Evite que clientes reservem salas já ocupadas e ofereça uma experiência mais positiva.
Agilize suas reservas: As confirmações são feitas de forma imediata, e um convite é automaticamente inserido na agenda da sala, garantindo que todos estejam cientes da reserva.
Tenha mais controle: Centralize todas as suas reservas em um único lugar e acompanhe a ocupação das suas salas.
Ofereça mais transparência: A Woba indica quais salas possuem menor taxa de recusa, ajudando seus clientes a escolherem o espaço ideal.
Para realizar a integração basta seguir o fluxo:
1. Configurando sua agenda do Google para sincronização com a Woba
É necessário ter uma agenda para cada sala de reunião no calendário do Google Agenda. Para isso, basta criar as agendas para cada sala!
Obs.: Isso é necessário para que a Woba saiba em quais horários a sua sala já possui reserva. Se todos os os eventos de uma sala ficassem na mesma agenda, não seria possível distinguir qual invite é de qual sala.
No vídeo abaixo você acompanha como cadastrar a agenda da sala:
Sincronizando a sala de reunião com a agenda do Google
1. Clique no item “Editar Salas de Reunião” no menu da esquerda
Isso vai direcionar a pessoa para a tela onde são feitas as edições de cada sala.
2. Clique em sincronizar com o google agenda, na sala para a qual você deseja fazer a integração.
Após clicar, faça o login na sua conta do google onde está a agenda referente à essa sala.
3. Selecione a agenda com a qual você quer sincronizar a plataforma da Woba
Aqui, só se pode selecionar uma Agenda por sala e clique em “Confirmar sincronização”.
4. Prontinho, sua sala já está integrada!
Todas as salas integradas com o Google Calendário são sinalizadas dentro da área de edição das sala de reunião, dentro do painel do Coworking.
Permitindo que os clientes façam reserva instantânea
Após integrar a sala com uma agenda do Google, selecione “Reservas Instantâneas”.
Pronto! Ao fazer isso, quando um cliente fizer uma reserva, ela será feita automaticamente, sem a necessidade de aprovação da reserva.
Com a integração da Woba e do Google Calendar, você otimiza a gestão das suas salas de reunião e oferece uma experiência ainda melhor para seus clientes.